In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten stehen Geschäftsführer von GmbHs vor besonderen Herausforderungen und Risiken. Ihre Pflichten umfassen insbesondere den Gläubigerschutz und die Vermeidung von Haftungsrisiken, die unter anderem durch die Missachtung spezifischer Sorgfaltspflichten entstehen können.
Haftungsrisiken und Gläubigerschutz
Geschäftsführer haften nicht automatisch für die Verbindlichkeiten der GmbH. Allerdings bergen Verstöße gegen die Pflichten erhebliche Haftungsrisiken, wobei der Gläubigerschutz als ein Hauptfaktor im Vordergrund steht. Dieser wird durch bestimmte Sorgfaltspflichten gewährleistet.
Wichtige Sorgfaltspflichten
Ein zentraler Aspekt der Geschäftsführerpflichten ist die Analyse der Geschäftsentwicklung, zu der eine pünktliche und aussagekräftige Buchhaltung gehört. Auch die Erstellung von Jahresabschlüssen sollte zeitnah erfolgen, um festzustellen, ob das Unternehmen auf Basis der Unternehmensfortführung oder Liquidationswerten bilanziert werden muss. Die Zukunftsplanung mit einer dokumentierten Unternehmensplanung für mindestens ein Jahr, einschließlich Planerfolgsrechnung, Planbilanz und Finanzplan, ist unerlässlich. Zudem ist die Einrichtung und Überwachung eines Internen Kontrollsystems (IKS) erforderlich. Externe Risiken, wie die Zahlungsunfähigkeit von Kunden, Lieferanten oder Kreditgebern, müssen ebenfalls überwacht werden. Zudem ist das Einhaltens des Rückzahlungsverbots nach dem Eigenkapitalersatzgesetz entscheidend, um eine Bevorzugung eigener Interessen zu vermeiden.
Insolvenztatbestände und erhöhte Pflichten
Im Falle einer insolvenzrechtlichen Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit treten besondere Verpflichtungen in Kraft. Grob fahrlässiges Verhalten, wie beispielsweise die Vernachlässigung der Buchhaltung, kann zu Schadenersatzforderungen und strafrechtlichen Konsequenzen führen. Ein notwendiger Schritt ist der rechtzeitige Insolvenzantrag, der innerhalb von 60 Tagen bei drohender Insolvenz gestellt werden muss.
Restrukturierungsmaßnahmen
Ein Antrag auf einen Restrukturierungsplan kann eine Methode sein, um die Insolvenz zu vermeiden, wenngleich dieser selten genutzt wird. Es ist wichtig, Gläubigerbefünstigungen zu vermeiden, indem Zahlungen für Altschulden nach Eintritt der Insolvenz vermieden und die Gläubigergleichbehandlung gewährleistet werden. Zudem sind einbehaltene Beiträge und Steuern eine wesentliche Verpflichtung, die fristgerecht an die Behörden weiterzuleiten sind.
Fazit
Die gewissenhafte Erfüllung der Geschäftsführerpflichten ist ausschlaggebend dafür, Haftungsrisiken, Schadenersatzforderungen und strafrechtliche Verurteilungen zu vermeiden. Durch ein umsichtiges Management und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen können Geschäftsführer die Stabilität des Unternehmens auch in turbulenten Zeiten sichern.
