Digitale Prozesse sind schnelle, schlanke Prozesse, steigern die Effizienz und reduzieren Fehler. Mit einem digitalen Rechnungseingang z.B. erreichen Belege immer die richtigen Empfänger und können orts- und zeitunabhängig unterzeichnet werden. Automatische Bearbeitungs- und  Freigabeprozesse reduzieren den Rechnungsumlauf erheblich. Auch in der Buchhaltung, beim Verbuchung von Zahlungseingängen oder im Mahnwesen sparen automatisierte Prozesse Zeit und Geld.

Budgetkontrolle oder Liquiditätsmanagment erfolgen in einem digitalen Rechnungswesen automatisch. Aktuelle Daten über die Einnahmen- und Ausgabensituation sind jederzeit und überall auf der Welt verfügbar, Zahlungsflüsse können lückenlos nachverfolgt werden. Auch noch nicht freigegebene Rechnungen werden bereits berücksichtigt.

Ein digitales Rechnungswesen hilft, schnelle und fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Es verwertet nicht nur vergangenheitsbezogene Daten sondern analysiert Trends und Entwicklungen. So kann schnell auf veränderte Marktanforderungen reagiert und Wachstumspotenziale voll ausgeschöpft können.

Papierberge, Regale voller Aktenordner, verstaubte Belege – das alles gehört mit dem digitalen Belegarchiv der Vergangenheit an. Elektronische Aufbewahrung ist gesetzeskonform und übersichtlicher als Papierablage. Auch hier werden Zeit und Ressourcen (Papier, Staufläche, etc.)
gespart.

Ein digitales Rechnungswesen erleichtert die firmeninterne aber auch die Zusammenarbeit mit externen Beratern. Mit einer individuellen Rechteverwaltung können z.B. Mitarbeiter
Rechnungen erstellen oder einscannen, ohne Geschäftszahlen einsehen zu können. Mit Ihrem Steuerberater bringt eine Zusammenarbeit in Echtzeit viele Vorteile. Teure Versäumnisse durch verspätete oder lückenhafte Aufzeichnungen können so vermieden werden.